Разработка больших, сложных проектов начинается с проектирования.
В данном разделе рассмотрим подход к подготовке дорожной карты проекта и разработке технической документации по компонентам дорожной карты. В статье попытаемся ответить на вопросы: почему это важно и в чем выгода для Клиента.
# разработка дорожной карты
Почему это необходимо?
Масштаб
проекта
Важно понять масштаб проекта до начала его реализации, получить представление о составляющих проекта с точки зрения Исполнителя. Часто бывает, что представление Заказчика о сложности проекта существенно отличается от реальности.
Компетентность исполнителя
В процессе работы над дорожной картой и ТЗ компонентов проекта, Вы сможете понять насколько компетентен Исполнитель. Сложно ожидать нормальной реализации проекта, если на этапе подготовки дорожной карты проекта Исполнитель не покажет должной логичности и структурированности в действиях, документах и согласованиях.
Страховка
от рисков
Проектирование, до старта реализации, позволяет избежать распространенных ситуаций, связанных с потерей времени и денег. В дальнейшем, на этапе реализации, гораздо проще идти по спланированному проекту, чем терять время на полном документировании “по ходу”.
Упростить
замену подрядчика
Документация и прототипы позволяют не только заменить подрядчика на любом этапе, но и, изначально получить расчеты от разных Исполнителей. Выбор Исполнителя удобно осуществлять по совокупности показателей и их весовых характеристик, и получить эти характеристики гораздо проще, когда документация уже разработана.
Узнать
стоимость заранее
Ориентировочный расчет стоимости всех этапов (по опыту) разработчика позволяет принимать решения об актуальности реализации с конкретным Исполнителем. Точный и детализированный расчет первого этапа работ покажет подход Исполнителя к расчетам, что также будет являться характеристикой при выборе.
# Разработка ТЗ
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Анализ задачи и разработка дорожной карты проекта
Дорожная карта проекта - документ, в котором стороны собирают и структурируют видение проекта, последовательность реализации, учитывают зависимости и связи компонентов между собой.
Алгоритм подготовки дорожной карты
К нам обращаются компании, которые с доверием поручают нам детализировать проект по принципу “сделать как надо”. В таких случая, мы закладываем в проект все необходимые этапы.
Например, для создания автоматизированного комплекса для управляющей компании, состав компонентов может быть таким:
Далее, каждый компонент детализируется до необходимой степени, определяется будущая функциональность системы, определяются базовые требования к связям компонентов между собой.
На выходе мы имеем документ, в котором указано: кто является участником проекта, кто мы, что мы делаем, из каких компонентов состоит система, в какой очередности и кем выполняются различные этапы работы. В зависимости от задачи, в документе могут быть графические схемы, диаграммы, таблицы сравнений, расчеты и др. данные.
СТОИМОСТЬ разработки дорожной карты проекта
от 20 000* рублей, срок от 3 дней
*Стоимость рассчитывается по параметрам конкретной задачи
# Разработка ТЗ
ПРОДОЛЖАЕМ!
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Мы считаем правильным проектировать и осмечивать первые этапы по дорожной карте в обязательном порядке.
В процессе реализации первых этапов мы в любом случае получаем новые идеи и достаточно изменений, чтобы свести на нет целесообразность создания технического задания сразу на все компоненты.
Поэтому, алгоритм действий после утверждения дорожной карты такой:
Разработка ТЗ и расчет для этапа, реализация, тестирование, сдача, разработка ТЗ и расчет следующего этапа и так далее.
# ТЕХНИЧЕСКОе ЗАДАНИе
СОСТАВ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
В зависимости от направления работ по компоненту, состав технического задания для компонента может отличаться.
Приведем примеры:
# состав технического задания
ДЛЯ ВСЕХ ПРОЕКТОВ
✓ Сведения о компании Заказчика
✓ Описание бизнес-целей реализации компонента
✓ Архитектура проекта (сайты / системы / CRM / сервиса / личного кабинета и так далее)
✓ Требования к технической площадке и окружению
✓ Требования к срокам реализации проекта
✓ Особые требования, предъявляемые к Исполнителю
✓ Расчет стоимости и сроков
✓ Сдача и приемка
✓ Требования к документации по проекту
✓ Диаграмма Ганта проекта
✓ Глоссарий
# состав технического задания
ДЛЯ САЙТА / ЛИЧНОГО КАБИНЕТА / ПРИЛОЖЕНИЯ
✓ Общее определение целевых аудиторий
✓ Анализ конкурентной среды
✓ Требования к стилистике исполнения / дизайну сайта
✓ Требования к навигации
✓ Требования к отображению на различных устройствах
✓ Требования к структуре сайта, структуре посадочных страниц
✓ Требования к языковым версиям
✓ Требования к расположению данных (привести примеры, когда данные живут отдельно)
✓ Требования к обмену данными с внутренней системой / сервисами
✓ Требования к автоматическим коммуникациям
✓ Реестр типов страниц
✓ Реестр сущностей и их свойств
✓ Описание функциональностей и их поведения
✓ Прототипы всех страниц и функциональностей
✓ Требования к CMS
✓ Контент - размещение / перенос
✓ Все, что требуется описать дополнительно
# состав технического задания
ДЛЯ ИНТЕГРАЦИЙ
✓ Постановка задачи
✓ Описание интегрируемых сервисов
✓ Реестр сущностей / свойств для обмена
✓ Все, что требуется описать дополнительно
# состав технического задания
ДЛЯ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОЕКТОВ
✓ Описание
✓ Дорожная карта проекта
✓ Этапы реализации
✓ Все, что требуется описать дополнительно
# разработка блок - схем
ПРОТОТИПИРОВАНИЕ
Если проект или компонент подразумевают наличие визуальной составляющей, то в техническом задании приводятся прототипы страниц сайта, экранов приложения, планов, шахматок и так далее.
Приведем пример прототипирования приложения “База данных объектов недвижимости” для Битрикс24:
# расчет стоимости работ
РАСЧЕТЫ
Финальным этапом разработки технического задания является подготовка расчета стоимости работ, сроков, финансового режима.
По нашему мнению, документ должен быть максимально детализированным, каждый элемент в нем должен быть рассчитан по нормо-часам, стоимость и сроки должны быть адекватны требуемому качеству работ.
Приведем пример:
# СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ
СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
СТОИМОСТЬ Разработки технических заданий с прототипированием -
от 45 000* рублей, срок от 5 дней
*Стоимость рассчитывается по параметрам конкретной задачи
WHAT WE DO
In our team, we have brought together specialists in automation, development and management consulting. We consider our main task to bring economic benefits to the Client, measured and confirmed.
TEXT US
We will be happy to answer your questions
WHY OUR CLIENTS TRUST US?
They work with us because they know that we will a high-quality finished product.
WE AND OUR WORK RULES
WE WORK FOR YOU SINCE 2003
Every day we work to simplify business processes. Every day we work to ensure that the relationship is based on full understanding, respect and mutual benefits.
2003 - BEGINNING
In 2003, a team of graduates of the State University founded a web design studio. In a short period, we made a lot of projects for companies from various fields of business - from shoe workshop websites to representative projects for construction companies.
2008 - QUALITY AND SPEED
In 2008, we introduced standardized approaches to creating original website designs, thereby reducing time and development costs. This allowed us to do up to 150 projects per month with a unique design and low project cost.
SINCE 2013 - WORKFLOW AUTOMATION
In 2013, we became a Bitrix In partner in the direction of Bitrix24. Since then Bitrix24 has been not only a source of inspiration for us, but also the most interesting area of work for finding efficiency in our processes and the processes of our Clients:
✓ CRM installation - to increase the efficiency of customer service departments
✓ Tasks and Projects - for building normalized work in production departments
✓ Workflow automation- to remove routine functions and ensure transparency of communications
✓ Team work optimization and reporting - to increase profits
✓ Integration of various systems into a complete system with a website and Bitrix24 - for converting manual labor into automation
2017 - CONSULTING APPROACH
In 2017, we changed our approach to the implementation of CRM systems. Implemented as a mandatory starting event - Pre-project research, during which we carefully study the Client's business, develop an Implementation Model and offer total automation using Bitrix24 tools. The advantages of the approach are that the output is a carefully planned and calculated project, which, within the framework of implementation, allows our Clients to obtain a completely different quality of business process automation in all departments.
2021 - RPA ROBOTIZATION
In 2021, we opened a new direction - RPA software robots. RPA technology allows you to significantly improve the processes in the company, significantly increase the productivity and quality of life of employees, avoid human errors without significantly changing the IT landscape in the company.
TEXT US
We will be happy to answer your questions
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.